Nghiên cứu cơ sở lý luận, pháp lý công tác lưu trữ; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của trường cao đẳng. Khảo sát thực tế việc tổ chức, quản lý công tác lưu trữ (tổ chức bộ phận lưu trữ, bố trí cán bộ, kho tàng, trang thiết bị, ban hành quy chế văn thư, lưu trữ, kiểm tra, đánh giá công tác lưu trữ); khảo sát việc thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ (thu thập, bổ sung tài liệu, xác định giá trị tài liệu, bảo quản an toàn tài liệu, thống kê xây dựng hệ thống công cụ tra cứu, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ, ứng dụng công nghệ thông tin) từ đó đánh giá những ưu điểm, tồn tại của công tác này. Đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả của công tác lưu trữ trong trường cao đẳng hiện nay.
